Termos · Ferramenta interna
Termos de Utilização — Bot de Despesas
Objecto e âmbito
Estes termos regulam a utilização do Team Resolve — Bot de Despesas (a seguir «o bot»), ferramenta interna de apoio administrativo ao lançamento e acompanhamento de despesas e comprovativos da TEAM RESOLVE — Associação (NIPC 519439171). A utilização do bot está restrita a operadores autorizados pela associação.
Acesso restrito
Apenas podem utilizar o bot operadores expressamente autorizados, identificados através da sua conta de Telegram e das contas institucionais configuradas. O acesso é pessoal e intransmissível; cada operador é responsável por manter a confidencialidade dos seus acessos e por todas as acções realizadas através da sua conta.
Natureza da ferramenta
O bot é um instrumento de apoio administrativo. Os lançamentos efectuados através do bot estão sujeitos a revisão humana pelos responsáveis da associação. Nenhum lançamento efectuado através do bot constitui, por si só, aprovação, pagamento ou reembolso automático de qualquer despesa.
Responsabilidade pelos comprovativos
Cada operador é responsável pela veracidade, autenticidade e licitude dos comprovativos e dos dados que submete, bem como por garantir que possui os direitos e autorizações necessários para os transmitir. É proibido submeter documentos falsificados, de terceiros sem autorização, ou pessoais e sensíveis sem relevância para a gestão da despesa (por exemplo dados de saúde ou documentos de identificação não relacionados).
Restrições de uso
O bot destina-se exclusivamente às finalidades institucionais descritas. É proibido utilizá-lo para fins pessoais, comerciais ou ilícitos, tentar aceder a dados ou pastas para além das autorizadas, interferir com o funcionamento da ferramenta ou utilizar os dados obtidos para finalidades estranhas à associação.
Disponibilidade
O bot depende de serviços de terceiros (Telegram, Google Drive e Google Sheets) e da infra-estrutura da associação. Não é garantida disponibilidade contínua nem isenção de erros; a associação pode suspender, limitar ou descontinuar o serviço a qualquer momento, nomeadamente para manutenção ou por motivos de segurança.
Protecção de dados
O tratamento de dados pessoais no âmbito do bot rege-se pela Política de Privacidade — Bot de Despesas, disponível neste website em /bot/privacidade, que constitui parte integrante destes termos.
Alterações e contacto
A associação pode actualizar estes termos, comunicando as alterações relevantes aos operadores autorizados. Para questões sobre estes termos: contacto.teamresolve@gmail.com.
Última actualização: 2026.